Privacybeleid

Rots Kapitent hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen, hoe wij deze gegevens gebruiken en welke rechten u heeft met betrekking tot uw gegevens. Dit document is een algemene conceptversie en dient door een juridisch adviseur te worden beoordeeld voordat het als definitief beleid wordt gepubliceerd.

1. Wie zijn wij

Rots Kapitent is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in dit privacybeleid. Voor vragen over dit beleid of over de manier waarop wij met uw gegevens omgaan, kunt u contact met ons opnemen via de contactgegevens vermeld op onze contactpagina.

2. Welke gegevens wij verzamelen

Wij kunnen de volgende categorieën persoonsgegevens verzamelen, afhankelijk van hoe u gebruikmaakt van onze website en diensten:

• Contactgegevens, zoals naam, e-mailadres en telefoonnummer, wanneer u een formulier invult of contact met ons opneemt.
• Bedrijfsgegevens die u verstrekt bij het aanvragen van een analyse of demonstratie.
• Technische gegevens, zoals IP-adres, browsertype en apparaatinformatie, verzameld via cookies en vergelijkbare technologieën.
• Gebruiksgegevens over hoe u onze website en diensten gebruikt, zoals bezochte pagina's en interactie met functies.

3. Hoe wij uw gegevens gebruiken

Wij gebruiken de verzamelde gegevens voor de volgende doeleinden:

• Het leveren, beheren en verbeteren van onze diensten en website.
• Het beantwoorden van vragen en het verwerken van aanvragen voor een gratis analyse of demonstratie.
• Het versturen van relevante informatie over onze diensten, indien u hiervoor toestemming heeft gegeven.
• Het analyseren van gebruikspatronen om onze website en dienstverlening te optimaliseren.
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

4. Rechtsgrondslag voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende rechtsgrondslagen: uw toestemming, de noodzaak voor het uitvoeren van een overeenkomst, het voldoen aan een wettelijke verplichting, of ons gerechtvaardigd belang om onze dienstverlening te onderhouden en te verbeteren.

5. Bewaartermijn

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist of toegestaan is. Na het verstrijken van de relevante bewaartermijn worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd.

6. Delen van gegevens met derden

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet aan derden. Wij kunnen gegevens delen met zorgvuldig geselecteerde dienstverleners die ons ondersteunen bij het leveren van onze diensten, zoals hostingproviders en software-leveranciers, en alleen voor zover dit noodzakelijk is. Deze partijen zijn verplicht om uw gegevens vertrouwelijk te behandelen en uitsluitend te gebruiken voor de overeengekomen doeleinden.

7. Cookies en vergelijkbare technologieën

Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën om de functionaliteit te waarborgen, het gebruik van de website te analyseren en de gebruikerservaring te verbeteren. U kunt uw browserinstellingen aanpassen om het gebruik van cookies te beperken of te blokkeren, al kan dit invloed hebben op de functionaliteit van de website.

8. Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeautoriseerde toegang, openbaarmaking, wijziging of vernietiging. Ondanks deze maatregelen kan geen enkele methode van elektronische opslag of verzending volledige veiligheid garanderen.

9. Uw rechten

Op grond van de geldende privacywetgeving heeft u mogelijk de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Het recht op inzage in de persoonsgegevens die wij van u verwerken.
• Het recht op rectificatie van onjuiste of onvolledige gegevens.
• Het recht op verwijdering van uw persoonsgegevens, onder bepaalde voorwaarden.
• Het recht op beperking van de verwerking van uw gegevens.
• Het recht op bezwaar tegen bepaalde vormen van verwerking.
• Het recht op gegevensoverdraagbaarheid.
• Het recht om een eerder gegeven toestemming in te trekken.

Om gebruik te maken van een van deze rechten kunt u contact met ons opnemen via de contactgegevens op onze contactpagina. Wij reageren binnen een redelijke termijn op uw verzoek.

10. Doorgifte van gegevens buiten de EER

Indien persoonsgegevens worden doorgegeven aan partijen buiten de Europese Economische Ruimte, zorgen wij ervoor dat dit gebeurt met passende waarborgen, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.

11. Links naar andere websites

Onze website kan links bevatten naar websites van derden. Wij zijn niet verantwoordelijk voor het privacybeleid of de inhoud van deze externe websites. Wij raden u aan het privacybeleid van elke website die u bezoekt te raadplegen.

12. Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen om wijzigingen in onze dienstverlening of wettelijke vereisten weer te geven. De meest actuele versie wordt altijd op deze pagina gepubliceerd, samen met de datum van de laatste wijziging.

13. Klachten

Indien u van mening bent dat wij niet op de juiste wijze met uw persoonsgegevens omgaan, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit.

14. Contact

Heeft u vragen over dit privacybeleid of over hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan contact met ons op via de contactpagina van Rots Kapitent.